Zo ga je goed van start

Zo ga je goed van start als zelfstandig artiest

Na lang wikken en wegen heb je eindelijk de knoop doorgehakt: je gaat starten als artiest met een eigen bedrijf. Uiteraard heb je hiervoor een uniek en origineel concept bedacht, maar wat komt er nog om de hoek kijken als je als zelfstandige artiest gaat werken? Welke zaken mag je absoluut niet vergeten en waar moet je beginnen?

Ga niet over één nacht ijs!

Het zelfstandig ondernemerschap kent vele mooie kanten: je kunt je eigen tijd indelen, je bepaalt zelf je koers en je plukt zelf de vruchten van het resultaat. Er zijn echter ook minder leuke kanten. Zo ben je onder andere zelf verantwoordelijk voor het behalen van de benodigde omzet en je pensioenopbouw. Je loopt het risico van niet-betalende klanten en je wordt niet standaard doorbetaald bij ziekte.

Maak een plan en wees realistisch

Een succesvolle start als zelfstandig artiest begint met het schrijven van je ondernemingsplan. Hierin belicht je zowel de sterke als zwakke punten van de ideeën en plannen die je hebt met je carrière. En je maakt deze concreet. Een ondernemingsplan laat je nadenken over de richting die je met jouw carrière op wilt gaan en of dit haalbaar is.

Startkapitaal

Het financiële deel uit je ondernemingsplan kan als uitkomst hebben dat je in de opstartfase van je carrière financiering nodig hebt. Dit zogenoemde startkapitaal kun je op verschillende manieren verkrijgen: via familie, particuliere investeerders, leveranciers of bij banken. Als je voor de start van je onderneming niet zo veel geld nodig hebt, zou het best zo kunnen zijn dat je al genoeg spaargeld hebt om als bedrijf te starten.

Kiezen van een rechtsvorm

Iedereen die een bedrijf start, zal voor zijn onderneming een rechtsvorm moeten kiezen. De meeste artiesten kiezen voor een eenmanszaak. Deze richt je snel en eenvoudig op en je hebt meestal meer belastingvoordeel dan bijvoorbeeld bij een bv. Nadeel van de eenmanszaak is dat je met je privévermogen aansprakelijk bent voor de schulden van je bedrijf.

Verzekeringen

Als zelfstandige professional moet je zelf zorgen voor de opbouw van je aanvullende pensioen, alsmede jezelf verzekeren voor onder andere ziekte en arbeidsongeschiktheid (AOV). Je bent als zelfstandige niet verzekerd voor werkloosheid. Met andere woorden: als je geen opdrachten hebt of je bedrijf stopt, dan kun je geen aanspraak maken op een WW-uitkering.

Administratie

Als zelfstandige professional ben je wettelijk verplicht een goede administratie bij te houden en deze te bewaren. Begin daarom meteen met het opzetten van een administratie, zelfs als je als bedrijf nog niet eens van start bent gegaan. Deze aanloopkosten van je bedrijf zijn namelijk zakelijke kosten die je in je administratie mag opvoeren. Aanloopkosten en -investeringen kunnen je belastbaar inkomen in het eerste ondernemingsjaar behoorlijk drukken. En uiteindelijk betaal je als zelfstandige professional over je belastbaar inkomen inkomstenbelasting.

Acquisitie

Veel startende artiesten beginnen met een leuke opdracht en nadat deze opdracht is volbracht, bedenken ze pas wat er vervolgens moet gebeuren. Doe dit eerder! Leg contacten met nieuwe mogelijke opdrachtgevers of doe iets aan promotie van je zelf.

Checklist starten als zelfstandig artiest

Hier moet je aan denken als je voor jezelf begint

Voor jezelf beginnen gaat niet vanzelf. Er zijn verschillende dingen waar je rekening mee moet houden en die je moet regelen. In deze checklist vind je alle zaken waar je als startende ondernemer aan moet denken.

  • Kies een goede artiesten/bedrijfsnaam
  • Kies een rechtsvorm
  • Maak een ondernemingsplan
  • Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel
  • Regel een zakelijk telefoonnummer
  • Open een zakelijke bankrekening
  • Kies een logo en een huisstijl
  • Laat visitekaartjes maken
  • Maak een website of laat deze maken
  • Zorg dat je een zakelijk mailadres hebt
  • Zorg dat je website goed gevonden wordt op Google
  • Open zakelijke social media accounts
  • Registreer je bij Google Mijn Bedrijf
  • Maak een elevator pitch
  • Voldoe je aan alle beroepseisen?
  • Wees op de hoogte van wetten en regels
  • Verzeker jezelf
  • Zorg dat je weet hoe je je administratie bij moet houden
  • Stel algemene voorwaarden op
  • Regel werkruimte

Starten als zelfstandig artiest, wat kost dat?

De uitgaven waar je rekening mee moet houden

Starten als artiest hoeft niet veel te kosten, maar je moet er rekening mee houden dat sommige uitgaven onvermijdelijk zijn. Als je voor jezelf begint zijn dit de kosten die je in veel gevallen moet maken.

Website

Je wilt gevonden worden en daarom is het hebben van een website een must. Zonder website zou je zelfs kunnen stellen dat je als artiest niet écht bestaat. Maar een website is niet gratis. Wanneer je een website wilt starten, kun je bij verschillende aanbieders een gratis website maken waar je zelf teksten en foto’s kan uploaden. Je betaalt niks maar bent beperkt in de keuze van je thema/layout en vaak staat er dan reclame ergens op je pagina’s.

Wanneer je professioneel wilt overkomen kun je bijvoorbeeld een WordPress-site (laten) bouwen. Misschien dat iemand in je netwerk dit voor een vriendenprijsje wil doen. Als je een bedrijf hiervoor inhuurt kan het enorm in de papieren lopen. Als je een website hebt betaal je periodiek een vast bedrag voor de webhosting en je domeinnaam. Bij sommige hostingpakketten zit dat bij de prijs inbegrepen.

KvK

Wanneer je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel, moet je eenmalig een inschrijfvergoeding betalen. Vroeger was dit een jaarlijks bedrag.

Telefoonkosten

Bij het starten moet je flink wat regelen en veel van deze regel-gesprekken zullen telefonisch gevoerd worden. Houd er dus rekening mee dat je, vooral in de eerste periode, flink over je bundel heen kunt gaan. Gelukkig kun je de kosten voor zakelijke telefoongesprekken volledig aftrekken van je winst.

Accountant of boekhouder

Je kunt je administratie zelf doen, maar dat vinden de meesten niet de leukste klus. Daarom kun je er ook voor kiezen een accountant of boekhouder in te huren. Maar dat kost je wel wat. Accountants rekenen vaak een hoger tarief van boekhouders. Wat ook bepalend is voor de prijs is of je je hele administratie uitbesteedt of dat je een deel door een derde laat doen.

Bedrijfsruimte

Wanneer je niet vanuit huis kunt/wilt werken moet je op zoek naar een bedrijfsruimte, repetitieruimte, atelier of opslagruimte. Je betaalt maandelijks huur en je moet geld steken in de inrichting. Je kunt als alternatief voor een kantoorruimte op een flexwerkplek gaan werken. Dit is in sommige gevallen gratis en soms moet je een klein bedrag betalen of een abonnement nemen.

Materialen en apparatuur

Afhankelijk van de branche waarin je werkzaam gaat zijn, moet je materialen en apparatuur aankopen. Als muzikant heb je bijvoorbeeld naast een goed instrument en een goede versterking ook een goede computer nodig. Ga na wat je nodig hebt, maak een lijstje en houd zo je kosten overzichtelijk.

Met dank aan Rinske Jansen | De administratiekamer